Esperamos darte la bienvenida en la Reunión Anual de MDRT 2024 en Vancouver, Columbia Británica, Canadá. Si viajas a la Reunión Anual de MDRT como compañía o grupo turístico, te proporcionamos la siguiente información para ayudarte a garantizar que tu experiencia en la reunión sea agradable y sin estrés.
Registro de la Reunión Anual de MDRT
Para asistir a los eventos, sesiones y actividades de la Reunión Anual de MDRT, todos los miembros deben registrarse y pagar la cuota de registro correspondiente.
A su llegada, los miembros registrados recibirán un gafete oficial de la Reunión Anual de MDRT. Deberás portar tu gafete oficial de la Reunión Anual de MDRT en todo momento. Con él podrás acceder a todos los eventos, sesiones y actividades sin interrupción.
Queda estrictamente prohibido compartir o intercambiar los gafetes oficiales de la Reunión Anual de MDRT con otra persona. Los miembros que sean descubiertos compartiendo o intercambiando su gafete deberán entregarlo y abandonar la Reunión Anual de MDRT. La persona y el incidente también serán reportados al comité de estatutos y ética de MDRT para que se lleven a cabo las acciones correspondientes, mismas que pueden resultar en la revocación de su membrecía.
Hoteles oficiales de MDRT
Los
hoteles oficiales de MDRT están convenientemente ubicados a poca distancia del Centro de convenciones de Vancouver, en el centro de la ciudad.
Te invitamos a aprovechar al máximo tu experiencia en la Reunión Anual de MDRT alojándote en un hotel oficial de MDRT. Haz tu reservación de alojamiento al mismo tiempo que te registras en la reunión para asegurarte de recibir las tarifas especiales de MDRT (según disponibilidad).
Solicitudes de reservación de hotel para grupos
MDRT reconoce que algunos miembros viajan a la Reunión Anual en grupo y pueden necesitar varias habitaciones. Para solicitar varias habitaciones en un hotel oficial de MDRT, debes ponerte en contacto directamente con el hotel. La contratación de varias habitaciones deberá realizarse entre el grupo y el hotel. Las reservaciones para grupos y las tarifas especiales de MDRT no están garantizadas y están sujetas a la disponibilidad del hotel.
Solicitudes de espacio para reuniones grupales
Si buscas un espacio dentro de un hotel oficial de MDRT para reunirte con tu grupo, debes ponerte en contacto directamente con el hotel. La contratación del espacio para reuniones deberá realizarse entre el grupo y el hotel. El espacio no está garantizado y está sujeto a la disponibilidad del hotel.
Hoteles oficiales de MDRT - Contactos para solicitudes de grupos:
Transportación
La seguridad de los asistentes a la Reunión Anual de MDRT es nuestra máxima prioridad. Por ello, el acceso al Centro de convenciones de Vancouver está limitado a los autobuses oficiales de MDRT y a los vehículos con acceso autorizado.
Si estás organizando la transportación para tu grupo/compañía, recuerda que los autobuses no pueden dejar/recoger pasajeros en el Centro de Convenciones de Vancouver sin un permiso expedido por MDRT. Para ello, te pedimos que llenes una
solicitud de permiso y la envíes a la dirección de correo electrónico indicada antes del
3 de mayo de 2024. Una vez recibida la solicitud, le asignaremos a tu grupo/compañía un permiso para vehículos que incluirá el lugar y horario en el que podrá dejar/recoger pasajeros en el Centro de Convenciones de Vancouver.
Se prohíbe ingresar con alimentos y bebidas
Queda estrictamente prohibido introducir alimentos y bebidas procedentes de fuera del Centro de convenciones de Vancouver o de los hoteles oficiales de MDRT, de acuerdo con sus políticas. Nadie, incluidas las empresas y los grupos turísticos, está autorizado para introducir alimentos y bebidas al Centro de convenciones o a los hoteles oficiales de MDRT. Hay muchas opciones para comer en las inmediaciones del Centro de convenciones, los hoteles y los alrededores.
Artículos personales y equipaje olvidados
Por la seguridad de todos los asistentes, el personal de seguridad confiscará y retirará cualquier artículo personal que se haya dejado olvidado. No se permitirá introducir equipaje en las salas de las sesiones de MDRT o en los espacios donde se celebren las reuniones. Los asistentes deberán guardar su equipaje en la habitación del hotel o, si es necesario, en el mostrador de información del hotel.
