Estamos na expectativa de receber todos os participantes da Reunião Anual da MDRT 2024 em Vancouver, British Columbia, Canadá. Se você estiver viajando para a Reunião Anual da MDRT como pessoa jurídica ou grupo de turismo, as seguintes informações são fornecidas para assegurar uma experiência agradável e livre de estresse na reunião.
Inscrição na Reunião Anual da MDRT
Para comparecer aos eventos, sessões e atividades da Reunião Anual da MDRT, todos os membros devem se inscrever e pagar a taxa de inscrição aplicável.
Ao chegarem, os membros inscritos receberão um crachá oficial da Reunião Anual da MDRT. Seu crachá oficial da Reunião Anual da MDRT deve ser utilizado o tempo todo e permitirá que o participante tenha acesso a todos os eventos, sessões e atividades sem interrupções.
É rigorosamente proibido compartilhar ou trocar o crachá oficial da Reunião Anual da MDRT com outra pessoa. Se for constatado que um membro compartilhou ou trocou seu crachá oficial da Reunião Anual da MDRT, o crachá será confiscado e o participante será expulso de a Reunião Anual da MDRT. A pessoa e o incidente em questão também serão denunciados ao Comitê de Normas e Ética da MDRT para providências, possivelmente resultando na revogação da associação.
Hotéis oficiais da MDRT
Os
hotéis oficiais da MDRT estão localizados a uma curta distância do Centro de Convenções de Vancouver, no centro da cidade.
Incentivamos a todos a maximizarem sua experiência na Reunião Anual da MDRT ficando hospedados em um hotel oficial da MDRT. Faça sua reserva quando se inscrever para a reunião, garantindo assim que pagará a tarifa especial da MDRT (conforme a disponibilidade).
Solicitações reserva de hotel em grupo
A MDRT reconhece que alguns membros viajarão para a Reunião Anual da MDRT em grupos e podem precisar de vários apartamentos para os convidados. Para solicitar uma reserva de múltiplos apartamentos para convidados em um hotel oficial da MDRT, é preciso entrar em contato diretamente com o hotel. Todas as reservas de múltiplos apartamentos para convidados serão negociadas entre o grupo e o hotel. As reservas em grupo e tarifas especiais da MDRT não são garantidas e estão sujeitas à disponibilidade do hotel.
Solicitação de espaços para reuniões de grupos
Se você precisar de um espaço para reuniões em um hotel oficial da MDRT para o seu grupo, é preciso entrar em contato diretamente com o hotel. Reservas de espaços para reuniões serão negociadas entre o grupo e o hotel. As reservas de espaços não são garantidas e estão sujeitas à disponibilidade do hotel.
Hotéis Oficiais da MDRT – Contatos para solicitações de grupos
Transporte
A segurança pessoal e patrimonial dos participantes da Reunião Anual da MDRT é de alta prioridade. Portanto, o acesso ao Centro de Convenções de Vancouver é limitado aos ônibus e veículos oficiais da MDRT, com permissão de acesso.
Se você estiver organizando o transporte para o seu grupo ou empresa, lembre-se de que ônibus não podem embarcar/desembarcar passageiros no Centro de Convenções de Vancouver sem uma autorização emitida pela MDRT. Preencha uma
solicitação de autorização e envie-a para o e-mail listado antes de
3 de maio de 2024. Assim que a solicitação for recebida, seu grupo ou empresa receberá uma licença de veículo com local e horário para deixar/buscar passageiros no Centro de Convenções de Vancouver.
É proibido entrar com alimentos e bebidas
Alimentos e bebidas trazidos de fora do Centro de Convenções de Vancouver ou dos hotéis oficiais da MDRT são estritamente proibidos, conforme a política em vigor. Ninguém terá permissão, incluindo empresas e grupos de turismo, para entrar no Centro de Convenções ou nos hotéis oficiais da MDRT com alimentos e bebidas trazidos de fora. Há muitas opções de restaurantes no próprio Centro de Convenções, nos hotéis e nas respectivas vizinhanças.
Itens pessoais e bagagem não supervisionados
Para a segurança de todos os participantes, a equipe de segurança confiscará e removerá do local quaisquer itens pessoais deixados sem supervisão. Não é permitido entrar com bagagem nas salas ou nos espaços de reunião da MDRT. Os participantes devem deixar sua bagagem no apartamento ou no balcão de recepção do hotel, se necessário.
