IMPORTANT: Read the Health & Safety Protocols
グループ

会社および団体旅行

テネシー州ナッシュビルで開催される2023年MDRTアニュアル・ミーティングへようこそ。会社等が主催するツアー・グループとして参加する場合は、MDRTアニュアル・ミーティングがストレス・フリーで楽しい経験になるよう、下記の情報をお読みください。

MDRTアニュアル・ミーティング会議登録

MDRTアニュアル・ミーティングは2023年度MDRT会員のみが参加できる大会です。MDRTアニュアル・ミーティングのイベント、セッション、アクティビティに参加するために、会員は会議登録料を支払い、会議登録をする必要があります。
会場に到着したら、まずレジストレーションでMDRT公式アニュアル・ミーティング・バッジを受け取ってください。大会中はMDRT公式アニュアル・ミーティング・バッジを常時つけていてください。全てのイベント、セッション、アクティビティへの参加にバッジの提示が必要になりますのでご協力をお願いいたします。
MDRTアニュアル・ミーティングのバッジを貸したり、交換する行為は厳禁です。公式バッジを貸したり、交換した会員はその場でバッジを没収しますので、その後アニュアル・ミーティングへの参加ができません。その行為と該当者についてはMDRTの会則と倫理委員会にて検証し、会員資格のはく奪を含めた処分を検討します。

MDRTオフィシャル・ホテル

はすべてナッシュビルのダウンタウンにあるMusic City Centerから徒歩圏内にあります。
ぜひ、MDRTオフィシャル・ホテルに滞在してMDRTアニュアル・ミーティング経験を最大限にお楽しみください。会議登録と同時のオフィシャル・ホテルの予約を入れることでMDRTの特別割引のレートが適用されます（部屋数に限りがあります）。

ホテルの団体予約

一部の会員は団体でMDRTアニュアル・ミーティングに参加するために複数の客室の予約が必要だという状況も理解しています。オフィシャル・ホテル内で複数の客室を予約したい場合は、直接ホテルにお問い合わせください。ホテルと団体の間で予約の交渉と契約を締結していただきます。MDRTの特別レートの適用は保証されません。

Omni Nashville Hotel
Bobby Breese, Group Rooms Coordinator

JW Marriott Nashville
Morgan Cohen, Reservations Supervisor

Renaissance Nashville Hotel
Jennifer Ponticaccia, Senior Event Manager

会議場使用のリクエスト

オフィシャル・ホテル内で会議場を利用する際も直接ホテルにお問い合わせください。ホテルと団体の間で会議場の利用の交渉と契約を締結してください。

Omni Nashville Hotel
Kori Williams, Director of Convention Sales

JW Marriott Nashville
Jennifer Rubin, Event Manager

Renaissance Nashville Hotel
Jennifer Ponticaccia, Senior Event Manager

健康と安全について

詳しくは健康と安全セクションをご参照ください。

移動手段

参加者の安全確保はMDRTアニュアル・ミーティングの開催にあたり最優先事項です。Music City Center へのバス等の乗り入れはMDRTアニュアル・ミーティングの関係車両および事前に承認を得た車両のみとさせていただきます。
会社や団体で参加者をMusic City Centerへの送迎バス等の車両を利用する予定がありましたら、必ず事前に許可を得てくださいグループ。許可を得ていない車両は入場できません。また、商用車両はMusic City Centerに駐車することができません。
許可に関する情報は2023年3月に発表します。詳しい情報および申請方法は発表をお待ちください。

外部からの飲食の持ち込みは厳禁

Music City Center (MCC)およびMDRTオフィシャル・ホテルではそれぞれの方針に基づき、館外から飲食物の持ち込みを厳しく禁止しています。保険会社、ツアー・グループを含めていかなる者もMusic City CenterおよびMDRTオフィシャル・ホテルの館外からの飲食物を持ち込むことはできません。Music City Centerおよびホテルの近くにはさまざまなレストランやお店があります。

持ち主不明の荷物

参加者の安全を確保するため、警備員が巡回しており、持ち主不明の荷物等が放置されていた場合は没収させていただきます。なお、MDRTのセッション会場や会議場に大きな荷物を持ち込むことはできません。Music City Center内に荷物を預ける場所はありません。会場への持ちこみは固くお断りします。ご出発日にはスーツケース等はホテルに預けてください。
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