IMPORTANT: Read the Health & Safety Protocols
グループ

会社および団体旅行

皆さんを2024年MDRTアニュアル・ミーティング、ブリティッシュ・コロンビア州バンクーバー大会にお迎えするのを楽しみにしています。会社等が主催するツアー・グループとして参加する場合は、MDRTアニュアル・ミーティングがストレス・フリーで楽しい経験になるよう下記の情報をお読みください。

MDRTアニュアル・ミーティング会議登録

MDRTアニュアル・ミーティングのイベント、セッション、アクティビティに参加する会員は会議登録料をお支払いの上、登録が必要です。
会場に到着したら、まずレジストレーションでMDRT公式アニュアル・ミーティング・バッジを受け取ってください。大会中はMDRT公式アニュアル・ミーティング・バッジを常時つけていてください。全てのイベント、セッション、アクティビティへの参加にバッジの提示が必要になりますのでご協力をお願いいたします。
MDRTアニュアル・ミーティング公式バッジの貸し借りや交換は厳禁です。公式バッジの貸し借りや交換をした会員はその場でバッジを没収しますので、その後アニュアル・ミーティングへの参加はできません。その行為と該当者についてはMDRTの会則と倫理委員会にて検証し、会員資格のはく奪を含めた処分を検討します。

MDRTオフィシャル・ホテル

はすべてバンクーバーのダウンタウンにありVancouver Convention Centreの徒歩圏内にあります。
ぜひ、MDRTオフィシャル・ホテルに滞在して本当のMDRTアニュアル・ミーティング経験を最大限にお楽しみください。会議登録と同時にオフィシャル・ホテルの予約を入れることで、MDRTの特別割引のレートが適用されます（部屋数に限りがあります）。

ホテルの団体予約のリクエスト

一部の会員は団体でMDRTアニュアル・ミーティングに参加するために複数の客室の予約が必要だという状況も理解しています。オフィシャル・ホテル内で複数の客室を予約したい場合は、直接ホテルにお問い合わせください。ホテルと団体の間で予約の交渉と契約を締結してください。団体予約の場合、MDRTレートが適用される保障はありません。

グループの会議室利用

オフィシャル・ホテル内で会議場を利用する際も直接ホテルにお問い合わせください。ホテルと団体の間で会議場の利用の交渉と契約をしてください。会議室の確保を確約するものではなく、ホテル側の判断に任せます。

MDRTオフィシャル・ホテル ｰ 団体予約の連絡先：

Fairmont Waterfront (共同本部ホテル)
‍Frances Mang,
Event Services Manager

Pan Pacific Vancouver (共同本部ホテル)
‍Cheryll Cardinoza,
Conference Services Manager

Fairmont Hotel Vancouver
‍Greg Hazlewood,
Director Conference Services & Catering

Hyatt Regency Vancouver
Devlin Hoo,
Convention Services Manager

Marriott Vancouver Pinnacle Downtown Hotel
Annette Lee,
Director of Event Planning

Pinnacle Hotel Harbourfront
Adele Malacas,
Senior Convention Services Manager

The Sutton Place Hotel Vancouver
Sean Hutchinson,
Senior Sales Manager

移動手段

参加者の安全確保はMDRTアニュアル・ミーティングの開催にあたり最優先事項です。従ってVancouver Convention Centre へのバス等の乗り入れはMDRTの関係車両および事前に承認を得た車両のみとさせていただきます。
会社や団体でVancouver Convention Centreへ送迎バス等を利用する場合は必ず事前に許可を得てください。MDRTの許可を得ていない車両は入場できません。  申請はこちら にご記入のうえ、指定のメールアドレスに2024年5月3日までにご提出ください。申請を受け付けた団体にはVancouver Convention Centre内で割り当てられた停車場所と搭乗・下車時間をお知らせします。

外部からの飲食の持ち込みは厳禁

Vancouver Convention CentreおよびMDRTオフィシャル・ホテルではそれぞれの方針に基づき、館外から飲食物の持ち込みを厳しく禁止しています。保険会社、ツアー・グループを含めていかなる者もConvention CentreおよびMDRTオフィシャル・ホテルの館外からの飲食物を持ち込むことはできません。Convention Centreおよびホテルの近くにはさまざまなレストランやお店があります。

持ち主不明の荷物

参加者の安全を確保するために警備員が巡回しており、持ち主不明の荷物等が放置されていた場合は没収させていただきます。MDRTのセッション会場や会議場に大きな荷物の持ち込みをお断りします。大きなお荷物を会場へ持ち込まないようにご出発日はスーツケース等をホテルに預けてください。
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