座席:メイン・プラットフォームの前方の一部を車いすや歩行困難者のための席として確保してあります。会議登録の際にお申し出ください。
移動用機器:スクーターと車椅子のレンタルはScootaroundをご利用ください。種類や料金は website をご覧ください。費用は自己負担をお願いします。
アニュアル・ミーティングのドレスコードはビジネス・カジュアルです。事前に開催地の天候を調べ、季節・気候にふさわしい服装を選んでください。会場は広いので歩きやすい靴をお勧めします。
団体予約:一部のMDRTオフィシャル・ホテルでは客室をブロックで予約できます。詳細はメールで meetings@mdrt.org 宛にお問い合わせください。
バスの乗り入れ:グループでバスを利用する場合、Miami Beach Convention Centerでの乗降にはMDRTの許可が必要です。お申し出 permit request はメールで2025年5月3日までにご連絡ください。お申し出後、乗降場所と時間を指定した許可を発行します。
MDRTはすべての会議参加者の安全を最優先し、今後とも世界保健機関(WHO)およびアメリカ疾病管理予防センター(CDC)のガイダンスに従い、人の集まるイベントの開催が安全か否かを判断します。
MDRTは国際、連邦、州、地方の政府および関連機関がイベントに関連して提供する健康と安全に関する規定を注視しています。米国フロリダ州マイアミビーチで開催されるアニュアル・ミーティングに関する関連情報は下記をご参照ください。
健康と安全に関するプロトコルは地域、国、世界的な状況に応じて随時変更される可能性があるため、MDRTはイベントに適用される健康と安全に関する規定について常に参加者に情報を提供するよう努めます。最新情報はこちら https://www.cdc.gov/ をご参照ください。
MDRTの倫理綱領を尊び遵守することは、最高水準の会員基準を促進するものであることをMDRT会員は常に自覚しなければならない。倫理綱領は社会全般および保険と金融サービスの専門家に有益である。従って会員は以下を実践しなければならない。
MDRT Foundation は世界中のチャリティー団体にグラントを贈ることでMDRT会員の寛大さ、奉仕、影響力を示しています。
MDRT Foundationは2025年MDRTアニュアル・ミーティングのチャリティー・パートナーに Seva Foundation を選び、世界で11億人以上の方々が視覚障害で苦しんでいることの認知度を高めることを目指します。
マイアミビーチ大会ではMDRT Foundationのブースにお立ち寄りください。寄付をしていただくとともに、Dining in the Dark(暗闇での食事)を経験していただくことで、視覚障害の実態を体験していただくことができます。
MDRTアニュアル・ミーティングでは参加者がスマートフォン、iPad、タブレット、ノートパソコンなどの個人所有のデバイスからアクセスできる革新的な通訳プラットフォームを通じて同時通訳を提供します。通訳を利用するために各自デバイスとヘッドセット/イヤホンを持参してください。
2025年MDRTアニュアル・ミーティングの公式言語は英語です。ただし、メインプラットフォームの一部のプレゼンテーションは多言語で展開しますのですべての参加者は持参したデバイスから通訳を聞いていただくことになります。
MDRTは会議登録の際に50名以上が同一言語の通訳を希望した場合、メイン・プラットフォームと一部のフォーカス・セッションとスペシャル・セッションに最大12言語まで同時通訳を提供します。会議登録の際に、同時通訳にもお申し込みください。同時通訳をリクエストできるのは2025年4月27日までです。
PGA (Program General Arrangements)ボランティアとして大会運営に関わりませんか。世界中から集まる仲間と知り合い、友人になるチャンスでもあります。参加者のMDRTアニュアル・ミーティング経験を素晴らしいものにする重要な役割です。会議登録をする際に8種類のタスクフォース(職種)から希望する仕事を選んでください。
PGAボランティアをしてくださる皆さんは、6月21日(土)4:30 p.m.からのキックオフに参加できるようにマイアミビーチに到着してください。特別プレゼンテーションに加え、お願いするアサインメント(仕事)の詳細をお伝えし、一緒に活動する仲間との顔合わせをしていただきます。なお、ボランティアはMDRT会員に限ります。開場は4 p.m.です。