การจัดที่นั่ง: สำหรับการประชุมเวทีบรรยายหลักจะมีการกันที่นั่งส่วนหนึ่งด้านหน้าห้องสำหรับสมาชิกที่มีความต้องการพิเศษที่ได้แจ้งไว้ในเมื่อทำการลงทะเบียน
อุปกรณ์ช่วยเหลือการเคลื่อนย้าย: สามารถเช่าสกู๊ตเตอร์และรถเข็นได้ผ่าน Scootaround โปรดเข้าไปที่เว็บไซต์ เพื่อจองอุปกรณ์และตรวจสอบราคา ผู้เข้าร่วมจะต้องรับผิดชอบค่าเช่าอุปกรณ์ช่วยเหลือการเคลื่อนย้ายเอง
การแต่งกายเข้าร่วมการประชุมประจำปีเป็นแบบธุรกิจลำลอง เราขอแนะนำให้คุณศึกษาสถานที่ตั้งของการประชุมในเรื่องสภาพอากาศและการแต่งกายที่เหมาะสมกัสภาพอากาศนั้นๆ แนะนำให้สวมรองเท้าใส่เดินที่ใส่สบาย
ที่พักแบบกลุ่ม: โรงแรมทางการของ MDRT บางแห่งอาจมีห้องพักว่าง โปรดส่งคำถามทั้งหมดไปที่ meetings@mdrt.org.
รสบัสกลุ่ม: หากคุณกำลังจัดเตรียมการขนส่งสำหรับกลุ่ม/บริษัทของคุณ โปรดทราบว่ารถโค้ชและรถบัสต้องมีใบอนุญาตจาก MDRT จึงจะสามารถส่งหรือรับผู้โดยสารที่ Miami Beach Convention Center ได้ โปรดส่งคำขอใบอนุญาตมาที่อีเมลที่ให้ไว้ภายในวันที่ 3 พฤษภาคม 2025 หลังจากดำเนินการแล้ว คุณจะได้รับใบอนุญาตพร้อมสถานที่และเวลาที่กำหนดสำหรับการส่งหรือรับผู้โดยสาร
MDRT คำนึงถึงความปลอดภัยของผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดระดับสูงสุด และจะปฏิบัติตามคำแนะนำขององค์การอนามัยโลก (WHO) และศูนย์ควบคุมและป้องกันโรค (CDC) ต่อไปเพื่อจัดกิจกรรมแบบตัวต่อตัวที่ปลอดภัยสำหรับทุกคนที่เข้าร่วม
MDRT คอยสังเกตุการณ์โปรโตคอลด้านสุขภาพและความปลอดภัยที่จัดทำโดยรัฐบาลและหน่วยงานระหว่างประเทศ รัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องกับโควิด-19 ข้อมูลที่แสดงไว้ด้านล่างนี้ให้ข้อมูลเพิ่มเติมรวมทั้งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการประชุมประจำปีที่เมืองไมอามีบีช รัฐฟลอริดา สหรัฐอเมริกา
เนื่องจากมาตรการด้านสุขภาพและความปลอดภัยอาจเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ในพื้นที่ ในประเทศ และในโลก MDRT จะพยายามอย่างเต็มที่ในการแจ้งให้ผู้เข้าร่วมการประชุมทราบเกี่ยวกับมาตรการด้านสุขภาพและความปลอดภัยที่ใช้กับการจัดงานนั้นๆ สำหรับการอัปเดตล่าสุด โปรดไปที่ https://www.cdc.gov/
สมาชิกของ Million Dollar Round Table ควรระลึกไว้เสมอว่าการปฏิบัติตามอย่างสมบูรณ์และธรรมเนียมปฏิบัติของจรรยาบรรณทางธุรกิจของ Million Dollar Round Table จะช่วยสนับสนุนให้เกิดมาตรฐานคุณภาพสูงสุดแห่งสมาชิกภาพ มาตรฐานเหล่านี้จะเป็นประโยชน์ต่อสาธารณชนและการประกันและต่ออาชีพการบริการทางด้านการเงิน ดังนั้น สมาชิกควร:
บริการล่ามแปลฉับพลันในการประชุมประจำปีของ MDRT นำเสนอผ่านแพลตฟอร์มการล่ามซึ่งผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเข้าถึงได้ผ่านอุปกรณ์ส่วนตัว เช่น สมาร์ทโฟน iPad แท็บเล็ต และ/หรือแล็ปท็อป ผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องนำอุปกรณ์ของตนเองและหูฟัง/เอียร์บัดมาเพื่อเข้าถึงบริการล่าม
ภาษาอังกฤษเป็นภาษาที่ใช้อย่างเป็นทางการในการประชุมประจำปี MDRT 2025 อย่างไรก็ตาม การนำเสนอบนเวทีบรรยายหลักบางส่วนจะนำเสนอเป็นหลายภาษา ดังนั้น ผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะต้องเข้าถึงการล่ามผ่านอุปกรณ์ส่วนตัวของตน
MDRT จัดให้มีบริการล่ามพูดพร้อมสำหรับเวทีบรรยายหลักและการประชุม Focus Session และ Special Session ในภาษาอื่นนอกจากภาษาอังกฤษ เมื่อมีสมาชิกที่ลงทะเบียนอย่างน้อย 50 คนทำการร้องขอล่ามแปลภาษาในภาษาเดียวกัน ได้สูงสุด 12 ภาษา การร้องขอสำหรับล่ามพูดพร้อมจะต้องทำในเวลาที่ลงทะเบียน วันครบกำหนดการแจ้งความประสงค์ขอล่ามแปลภาษาคือวันที่ 27 เมษายน 2025
เพิ่มประสบการณ์ในการประชุมของคุณโดยการเป็นอาสาสมัครของ Program General Arrangements (PGA) สร้างเครือข่ายและรู้จักเพื่อนใหม่ ๆ จากทั่วทุกมุมโลก ในขณะที่ช่วยในการมีบทบาทที่สำคัญในการทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้รับประสบการณ์ที่ดีจากการประชุมประจำปี MDRT เรียนรู้เพิ่มเติมและลงทะเบียนสำหรับหนึ่งในแปดคณะทำงานเฉพาะกิจเมื่อคุณลงทะเบียนสำหรับการประชุม
อาสาสมัครต้องเข้าร่วมการประชุม PGA Kickoff ในวันเสาร์ที่ 21 มิถุนายน เวลา 16.30 น. ดังนั้นควรวางแผนที่จะเดินทางมาถึงไมอามีบีชภายในเวลาที่จะได้รับฟังการนำเสนอพิเศษ รับแจ้งรายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับงานที่ได้รับมอบหมายและพบกับเพื่อนร่วมทีมคนอื่น ๆ ของคุณ อาสาสมัครทุกคนต้องเป็นสมาชิก MDRT เริ่มเปิดให้เข้าการประชุมเวลา 16.00 น.