โรงแรมทางการของ MDRT ผสมผสานความหรูหราและความสะดวกสบายเพื่อยกระดับประสบการณ์การประชุมของคุณ การเข้าพักที่โรงแรมอย่างเป็นทางการของ MDRT จะทำให้คุณอยู่ในบริเวณศูนย์กลางของกิจกรรม เซสชันบรรยาย งานอีเว้นท์และผู้คน เพิ่มโอกาสในการพบปะและมีส่วนร่วมกับเพื่อนผู้เข้าร่วมประชุมในช่วงอาหารเช้าหรือในช่วงท้ายของวันแห่งความสุข ทั้งหมดตั้งอยู่ไม่ไกลจาก Music City Center ในตัวเมืองแนชวิลล์

แนชวิลล์เป็นจุดหมายปลายทางยอดนิยมและความต้องการห้องพักนั้นสูงมาก  ดังนั้น ห้องพักที่ว่างและอัตราค่าห้องพักพิเศษของ MDRT ที่โรงแรมทางการ MDRT จึงมีจำนวนจำกัดมาก   โปรดทราบว่าเมื่อการลงทะเบียนสำหรับการประชุมประจำปีของคุณเสร็จสิ้นแล้ว คุณจะถูกนำไปยังส่วนห้องพักของเว็บไซต์การลงทะเบียน    หากการค้นหาโรงแรมทางการ MDRT ของคุณแสดงว่าไม่มีห้องพักว่างสำหรับวันที่คุณต้องการจอง เราขอแนะนำให้ใช้ระบบ aRes Housing  ระบบ aRes Housing เป็นผู้ให้บริการวางแผนการเดินทาง (บุคคลที่สาม) ที่ได้รับอนุมัติจาก MDRT และ Maritz ลิงก์ดังกล่าวจะพบได้ในส่วนห้องพักของเว็บไซต์การลงทะเบียน  สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าระบบ aRes Housing อาจแสดงห้องพักที่ว่างในโรงแรมทางการ MDRT แต่ไม่ใช่ในอัตราค่าห้องพักพิเศษ MDRT

กำหนดเวลาในการจองห้องพักที่โรงแรมทางการของ MDRT คือวันที่ 25 พฤษภาคม 2023 เว้นแต่ว่าห้องพักที่กันเอาไว้จะขายหมดเร็ว

โปรดทราบว่า Maritz เป็นผู้ให้บริการที่พักอาศัยอย่างเป็นทางการเท่านั้นสำหรับการประชุมประจำปี MDRT ปี 2023 การชักชวนที่ไม่เหมาะสมของการจองโรงแรมจากบริษัทใดๆ นอกเหนือจาก Maritz จะไม่ได้รับการอนุมัติโดย MDRT การจองที่เสนอโดยองค์กรที่ไม่เกี่ยวข้องอาจมีราคาที่ต่ำกว่า อย่างไรก็ตาม การจองเหล่านั้นอาจไม่ชอบด้วยกฎหมาย อาจมีการยกเลิกโดยไม่มีเหตุผล หรือเปลี่ยนบทลงโทษ หรือไม่สามารถขอคืนเงินได้ทั้งหมด โปรดระวังการชักชวนที่ไม่ได้รับอนุญาตและรายงานปัญหาหรือข้อสงสัยใดๆ ต่อ MDRT

Maritz เป็นผู้จัดการคำขอที่พักอาศัยทั้งหมดตามลำดับก่อนหลัง สมาชิกจะต้องลงทะเบียนสำหรับการประชุมเพื่อสามารถสำรองห้องพักของโรงแรมได้ ต้องมีบัตรเครดิตที่ใช้ได้จนถึงกรกฎาคม 2023 เพื่อยืนยันการสำรองห้องพักของคุณ รับชำระด้วยบัตรเครดิตอเมริกันเอ็กซ์เพรส วีซ่า มาสเตอร์การ์ด และดิสโคฟเวอร์ Maritz จะส่งอีเมลยืนยันการประชุมและการลงทะเบียนโรงแรมของคุณเมื่อคุณเสร็จสิ้นการลงทะเบียนและการจองโรงแรม (ถ้ามี) ออนไลน์ ไม่สามารถรับประกันได้ว่าจะมีที่นั่ง สมาชิกสามารถจองได้หนึ่งห้อง

เก็บสำเนาการลงทะเบียนและเอกสารยืนยันที่พักไว้เพื่อเป็นหลักฐาน ในกรณีที่คุณร้องขอวันที่เดินทางมาถึง/เดินทางกลับ ทั้งก่อนหรือหลังวันประชุมประจำปีจริง Maritz จะต้องตรวจสอบห้องว่าง ซึ่งอาจทำให้การยืนยันล่าช้าถึงห้าวันทำการ โปรดทราบว่าไม่รับประกันวันที่เพิ่มขึ้นและขึ้นอยู่กับว่ามีห้องว่างหรือไม่

การเดินทางทางอากาศ

สนามบินนานาชาติแนชวิลล์ (BNA) ตั้งอยู่ที่ One Terminal Drive ในแนชวิลล์ และอยู่ห่างจากตัวเมืองแนชวิลล์ไปทางตะวันออก 8 ไมล์

เยี่ยมชม flynashville.com สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับสนามบิน แผนที่ของการตลาดบริการ ร้านค้าปลีก เวทีดนตรีสด สถานที่รับประทานอาหาร และการขนส่งภาคพื้นดินที่สนามบิน

การประหยัดการเดินทางทางอากาศ

วันที่เดินทางที่ถูกต้องสำหรับการประชุมประจำปี MDRT 2023 ในเมืองแนชวิลล์ รัฐเทนเนสซี สหรัฐอเมริกา คือวันที่ 22 มิถุนายน ถึง 1 กรกฎาคม 2023

สายการบินทางการของ MDRT คือ United Airlines United มอบส่วนลดการประชุมพิเศษให้ผู้เข้าร่วมประชุมเมื่อเดินทางไปแนชวิลล์ จองล่วงหน้าเพื่อจองเที่ยวบินที่ดีที่สุดและค่าโดยสารที่ถูกที่สุด!

United มอบส่วนลดตั้งแต่ 2% ถึง 10% จากค่าโดยสารที่ใช้ได้เมื่อผู้โดยสารบินไปทำกิจกรรมที่มีสิทธิ์ ส่วนลดใช้กับ United หรือเที่ยวบินที่ดำเนินการโดย United-branded United Express และเที่ยวบินที่ดำเนินการและทำการตลาดร่วมกับ United ที่มีสิทธิ์ ข้อจำกัดที่บังคับใช้และกฎค่าโดยสาร

สามารถจองและจองตั๋วได้ทาง united.com/meetingtravel ป้อนรหัสข้อเสนอ ZMPQ579434 หรือโทรติดต่อ United Reservations Meetings Desk ที่ +1 (800) 4261122 และแจ้งรหัสข้อเสนอ United ยกเว้นค่าธรรมเนียมการจองสำหรับการจองการประชุม