Los hoteles oficiales de MDRT combinan el lujo y la comodidad para mejorar tu experiencia en las reuniones. Hospedarte en un hotel oficial de MDRT te situará en el centro de las actividades, las sesiones, los eventos y la gente. Aprovecha al máximo las oportunidades de conocer e interactuar con los demás asistentes durante el desayuno o al final de un día estimulante. Todos se ubican a unos pasos del Music City Center, en el centro de Nashville.

Nashville es un destino muy popular y la demanda de habitaciones ha sido extremadamente alta.  Por lo tanto, la disponibilidad de habitaciones y las tarifas especiales de MDRT en los hoteles oficiales de MDRT ya están muy limitadas.   Ten en cuenta que, una vez completado tu registro para la Reunión Anual, serás dirigido a la sección “Alojamiento” del sitio de registro.    Si tu búsqueda de hoteles oficiales MDRT no ha encontrado disponibilidad para las fechas de reservación deseadas, te sugerimos utilizar el sistema de alojamiento de aRes.  El sistema de alojamiento de aRes es un planificador de viajes (externo) aprobado por MDRT y Maritz, cuyo enlace encontrarás en la sección “Alojamiento” del sitio de registro.  Es importante señalar que el sistema de alojamiento de aRes puede mostrar disponibilidad de habitaciones en los hoteles oficiales de MDRT, pero no con las tarifas especiales de MDRT.

La fecha límite para reservar una habitación en uno de los hoteles oficiales de MDRT es el 25 de mayo de 2023 a menos que el bloque de habitaciones se agote antes.

Ten en cuenta que Maritz es el único proveedor oficial de hospedaje para la Reunión Anual de MDRT 2023. MDRT desaprueba las solicitudes de reservación de hotel de cualquier empresa o proveedor de hospedaje distinto a Maritz. Las reservas que ofrecen las organizaciones sin afiliación pueden dar la impresión de tener tarifas más bajas. Sin embargo, pueden ser ilegítimas, tener penalizaciones poco razonables por cancelación o por cambios, o no tener ningún tipo de reembolso. Por favor, mantente atento a cualquier solicitud que no esté autorizada e informa de cualquier problema o sospecha a MDRT.

Maritz gestiona todas las solicitudes de hospedaje por orden de llegada. Los miembros deben estar registrados en la reunión para asegurar una habitación de hotel. Se necesita una tarjeta de crédito válida a julio de 2023 para confirmar tu reserva. Se aceptan tarjetas de crédito de American Express, Visa, MasterCard y Discover. Maritz te enviará por correo electrónico una confirmación de tu registro a la reunión y al hotel una vez que hayas finalizado tu registro y tu reserva de hospedaje (en su caso) en línea. No se garantiza la disponibilidad. Los miembros pueden reservar una habitación.

Conserva una copia de tu confirmación de registro y hospedaje como comprobante. En caso de que tu solicitud incluya fechas de llegada/salida previas o posteriores a los días en los que tendrá lugar la Reunión Anual, Maritz necesitará verificar la disponibilidad de sus habitaciones y esto puede retrasar la confirmación de la reserva hasta cinco días hábiles. Ten en cuenta que las fechas extendidas no están garantizadas y se basan únicamente en la disponibilidad.

Viajes en avión

El Aeropuerto Internacional de Nashville (BNA) está situado en One Terminal Drive en Nashville y se encuentra a ocho millas al este del centro de Nashville.

Visita flynashville.com para conocer los detalles del aeropuerto, el mapa de los mercados de servicios, los puntos de venta, los lugares de música en vivo, los sitios para comer y el transporte terrestre disponible en el aeropuerto.

Ahorros en viajes aéreos

Las fechas de viaje válidas para la Reunión Anual de MDRT 2023 en Nashville, Tennessee, EUA, son del 22 de junio al 1 de julio de 2023.

La aerolínea oficial de MDRT es United Airlines. United ofrece a los asistentes descuentos especiales para la reunión al viajar a Nashville. ¡Reserva con antelación para asegurar los mejores vuelos y las tarifas más bajas!

United ofrece descuentos que van del 2% hasta el 10% en las tarifas aplicables cuando los pasajeros vuelan a eventos elegibles. Los descuentos aplican a los vuelos de United, o a los vuelos operados por United Express y a los vuelos operados y comercializados por United de código compartido. Aplican las restricciones y reglas tarifarias correspondientes.

Las reservaciones y la emisión de boletos están disponibles en united.com/meetingtravel. Ingresa el código de oferta ZMPQ579434 o llama a la oficina de reservaciones para reuniones de United al +1 (800) 426-1122 e indica el código de oferta. United renuncia a la comisión de reserva por las reservaciones realizadas para las reuniones.